SIHTASUTUS ARHILUSE FOND
PÕHIKIRI
1. ÜLDSÄTTED JA SIHTASUTUSE EESMÄRK
1.1. Sihtasutuse nimi on Sihtasutus Arhiluse Fond (edaspidi “fond”).
1.2. Fondi asutaja on Eesti Arhitektide Liit (edaspidi “asutaja”).
1.3. Fondi eesmärgid on:
1.3.1. rajada Eesti Arhitektuuri Maja ja omandada selleks vajalik kinnisasi;
1.3.2. aidata kaasa Eestis kvaliteetse elukeskkonna loomisele, mille moodustavad säästvalt kasutatud looduskeskkond ning targalt ja kultuurikeskselt arendatud ja ehitatud keskkond;
1.3.3. toetada ja arendada arhitektuurivaldkonda.
1.4. Fondi asukoht on Tallinn, Eesti Vabariik.
1.5. Fond on asutatud määramata ajaks.
2. FONDI VARA JA SELLE KASUTAMINE JA KÄSUTAMINE
2.1. Fondi varaks võib olla igasugune vara, mis on vajalik fondi põhikirjaliste eesmärkide saavutamiseks ja mille omamine ei ole vastuolus seadusega.
2.2. Fondi vara moodustub:
2.2.1. asutaja rahalistest ja muudest varalistest sissemaksetest;
2.2.2. fondi poolt ürituste korraldamisest saadavast tulust;
2.2.3. fondile annetatud ja kingitud varast;
2.2.4. fondile pärandatud varast;
2.2.5. fondi vara investeerimisest saadud tulust;
2.2.6. fondi muu tegevuse tuludest.
2.3. Fondile võivad vara üle anda kõik füüsilised ja juriidilised isikud.
2.4. Fond ei või vastu võtta vara, mis ei lange kokku tema eesmärkidega või on vastuolus heade kommetega.
2.5. Fondile üleantava vara võtab vastu fondi juhatus.
2.6. Fondi vara võib kasutada ja käsutada põhikirjaliste eesmärkide täitmiseks vastavalt nõukogu poolt kehtestatud korrale.
2.7. Fondist väljamaksete tegemine toimub nõukogu poolt kehtestatud korras.
3. JUHATUS
3.1. Fondi juhib ja esindab juhatus. Juhatust võivad tehingute tegemisel esindada kaks juhatuse liiget ühiselt.
3.2. Juhatuse õigust esindada fondi võib piirata nõukogu otsusega.
3.3. Juhatusel on kuni kolm liiget. Juhatuse liikme volitused kestavad kaks aastat.
3.4. Juhatuse liikmed määrab ja kutsub tagasi nõukogu asutaja ettepanekul.
3.5. Juhatuse liikme võib tagasi kutsuda ainult mõjuval põhjusel, milleks on eelkõige kohustuste olulisel määral täitmata jätmine, võimetus fondi juhtida või asutaja või fondi maine kahjustamine.
3.6. Juhatuse liikmed valivad endi hulgast juhatuse esimehe, kes korraldab juhatuse tegevust.
3.7. Juhatus peab fondi juhtimisel järgima nõukogu ja asutaja seaduslikke korraldusi. Tehinguid, mis väljuvad igapäevase tegevuse raamest, võib juhatus teha ainult nõukogu nõusolekul.
3.8. Juhatus peab esitama nõukogule vähemalt kord nelja kuu jooksul ülevaate fondi tegevusest, sh majandustegevusest ja majanduslikust seisundist, samuti teatama kohe fondi majandusliku seisundi olulisest halvenemisest ja muudest fondi tegevust kahjustavatest olulistest asjaoludest.
3.9. Juhatus koostab ja esitab nõukogule kinnitamiseks järgmise tegevusaasta tegevuskava, investeerimiskava ja eelarve vähemalt kolm kuud enne tegevusaasta lõppu.
3.10 Juhatus võtab fondi vara investeerimise otsuseid vastu vastavalt investeerimiskavale.
3.11. Juhatus peab esitama asutaja eestseisusele vähemalt kord aastas enne majandusaasta aruande kooskõlastamist ülevaate fondi tegevusest, sh majandustegevusest ja majanduslikust seisundist.
3.12. Juhatus esitab nõukogule ettepaneku fondi tegevjuhi ametisse kinnitamiseks ja tasu maksmise otsustamiseks.
3.13. Juhatuse liikmete tasustamise otsustab nõukogu.
4. NÕUKOGU
4.1. Nõukogu on fondi järelevalveorgan, mis annab suuniseid ka investeerimisotsuste kohta ning jälgib fondi vara eesmärgipärast kasutust.
4.2. Nõukogu pädevuses on:
4.2.1. juhatuse liikmete määramine, tagasikutsumine ja neile tasu maksmise otsustamine;
4.2.2. asutaja poolt kooskõlastatud fondi vara omandamise, kasutamise ja käsutamise ning fondist väljamaksete tegemise korra kinnitamine;
4.2.3. asutajale fondi põhikirja muutmise ettepaneku tegemine;
4.2.4. asutajale fondi tegevuse lõpetamiseks, ühinemiseks või jagunemiseks ettepaneku tegemine;
4.2.5. juhatuse igapäevase tegevuse raamest väljuvateks tehinguteks nõusoleku andmine;
4.2.6. juhatuse ettepanekul tegevjuhi ametisse kinnitamine ja tegevjuhile tasu maksmise otsustamine;
4.2.7. juhatuse liikmega tehingute tegemise otsustamine ja tehingu tegemise tingimuste määramine;
4.2.8. juhatuse liikme või tegevjuhiga õigusvaidluste pidamiseks esindaja määramine;
4.2.9. tegevjuhi ametijuhendi kinnitamine;
4.2.10. audiitori nimetamine ja audiitori tasustamise korra määramine;
4.2.11. asutaja poolt kooskõlastatud majandusaasta aruande kinnitamine;
4.2.12. järgmise tegevusaasta tegevuskava, investeerimiskava ja eelarve kinnitamine.
4.3. Nõukogul on kolm kuni kakskümmend liiget.
4.4. Nõukogu liikmed määrab ja kutsub tagasi asutaja.
4.5. Nõukogu liikmeteks võivad olla asutaja endised presidendid ja esimehed, kes on asutaja liikmed ja kes ei ole kahjustanud asutaja ega fondi mainet.
4.6. Nõukogu liikmete volitused kehtivad 2 aastat.
4.7. Nõukogu liikmed valivad endi hulgast esimehe, kes korraldab nõukogu tegevust. Juhul, kui nõukogus on üle 7 liikme, valivad liikmed endi hulgast ka kaks aseesimeest.
4.8. Nõukogu liikmete tasustamise otsustab asutaja.
5. NÕUKOGU KOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE KORD
5.1. Nõukogu koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord aastas.
5.2. Koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees või teda asendav nõukogu liige.
5.3. Nõukogu koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa üle poole nõukogu liikmetest.
5.4. Nõukogu koosolek kutsutakse kokku, kui seda nõuab nõukogu liige, juhatus, audiitor või asutaja.
6. NÕUKOGU OTSUSTE VASTUVÕTMISE KORD
6.1. Nõukogu otsus on vastu võetud, kui selle poolt on hääletanud üle poole koosolekul osalenud nõukogu liikmetest.
6.2. Nõukogul on õigus vastu võtta otsuseid ka nõukogu koosolekut kokku kutsumata vastavalt seaduses sätestatud korrale.
6.3. Nõukogu liikmete 2/3 häälteenamus on vajalik järgmiste otsuste vastuvõtmiseks:
6.3.1. asutajale fondi tegevuse lõpetamise, ühinemise või jagunemise ettepaneku tegemise otsustamine;
6.3.2. asutajale fondi põhikirja muutmise ettepaneku tegemise otsustamine;
6.3.3. fondi vara omandamise, kasutamise ja käsutamise ning fondist väljamaksete tegemise korra kinnitamine;
6.3.4. tegevjuhi ametijuhendi kinnitamine.
7. ASUTAJA
7.1. Asutaja pädevuses on:
7.1.1. fondi tegevuse lõpetamise, ühinemise ja jagunemise otsustamine nõukogu ettepanekul;
7.1.2. fondi põhikirja muutmine nõukogu ettepanekul;
7.1.3. fondi vara omandamise, kasutamise ja käsutamise ning fondist väljamaksete tegemise korra kooskõlastamine;
7.1.4. fondi nõukogu liikmete arvu ja liikmete määramine ning tagasikutsumine ja neile tasu maksmise otsustamine. Asutaja määrab nõukogu liikmed asutaja endiste presidentide ja esimeeste seast, kes on asutaja liikmed ja kes ei ole kahjustanud asutaja ega fondi mainet. Asutaja määrab nõukogu liikmed eestseisuse koosolekul, millel valitakse ka asutaja enda juhatuse liikmed.
7.1.5. nõukogu liikme tagasikutsumine nõukogu liikme enda soovil või asutaja algatusel ainult mõjuval põhjusel, milleks on eelkõige kohustuste olulisel määral täitmata jätmine või fondi või asutaja maine kahjustamine.
8. AUDIITOR
8.1. Fondi audiitor määratakse seaduses kehtestatud nõuete täitmiseks või fondisisesel vajadusel ühekordse audiitorkontrolli tegemiseks.
8.2. Audiitori nimetab nõukogu, kes määrab ka audiitori tasustamise korra.
9. ARUANDLUS JA RAAMATUPIDAMINE
9.1. Juhatus korraldab fondi raamatupidamise vastavalt raamatupidamise seadusele.
9.2. Fondi majandusaasta algab 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril.
9.3. Pärast majandusaasta lõppu koostab juhatus majandusaasta aruande raamatupidamise seaduses sätestatud korras.
9.4. Juhatus esitab majandusaasta aruande nõukogule kinnitamiseks nelja kuu jooksul peale majandusaasta lõppemist. Nõukogul on õigus nõuda enne aruande kinnitamist selle esitamist audiitorile kontrollimiseks.
10. FONDI LÕPETAMINE, ÜHINEMINE JA JAGUNEMINE
10.1. Fond lõpetatakse nõukogu ettepanekul asutaja otsusega.
10.2. Fondi lõpetamisel likvideerimismenetlusest järgi jäänud vara antakse üle asutajale.
10.3. Fondi ühinemise ja jagunemise otsustab asutaja nõukogu ettepanekul, kui see on vajalik fondi eesmärgi paremaks täitmiseks.
11. PÕHIKIRJA MUUTMINE
11.1 Põhikirja võib asutaja muuta nõukogu ettepanekul üksnes muutunud asjaolude arvessevõtmiseks, järgides fondi eesmärki.
Põhikiri on kinnitatud 21.11.2023 asutamisotsusega.